Hääbudjetin teko on haastavaa, koska siitä harvoin on aiempaa kokemusta. Kokonaisbudjetille ei ole välttämättä mitään sääntöä tai yleistä ohjetta, joten asiaa kannattaa lähestyä valmiin listan mukaisesti ja katsoa, mihin itse haluaa panostaa ja missä selviää ehkä vähemmällä. Suurin yksittäinen vaikutus lienee vierasmäärällä.
Vierasmäärä vaikuttaa keskeisesti hääpaikan valintaan ja ruokailun kustannuksiin. Tässä tehdään budjetin kannalta tärkeimmät valinnat. Millaisia vapauksia hääparilla on vieraslistan suhteen? Kuinka laajalti sukulaisia halutaan hääjuhlaan ja millä kriteereillä ystäviä halutaan paikalle? Vieraslistan kanssa voi edetä joko niin, että listan tekee ennen muuta budjetointia, tai vasta budjetin muodostuttua tehdään valintoja juhlan vierasmäärän osalta.
Tärkeimmät kuluerät kannattaa listata ja budjetoida paperille, Exceliin tai muulla parhaaksi katsomallaan tavalla niin, että realistinen käsitys budjetista säilyy ja siihen on helppo palata myöhemmin.
Tärkeimmät kustannuksiin vaikuttavat erät ovat yleisimmin seuraavat:
- Vierasmäärä
- Hääpaikka
- Ruoka- ja juomatarjoilu
- Kutsukortit ja muut tarvittavat
- Paperityöt
- Bändi ja muu ohjelma
- Valokuvaaja
- Kukat
- Somisteet
- Kampaamo- ja kauneuspalvelut
- Hääpuku
- Sulhasen puku ja hääseurueen asut
- Hääparin kuljetus
- Häävieraiden kuljetus
- Vieraslahjat
- Hääparin hääyömajoitus
Samalla voi pyytää tarjouksia eri palveluista. Jotkut juhlapaikat, kuten Villa Ivan Falin, tarjoavat palveluita lähes koko budjettilistan tarpeisiin hääparin niin halutessa, ja silloin onkin mahdollisuus päästä usein vaivalloisesta budjetoinnista hieman helpommalla.
Häät voi järjestää monin eri tavoin. Valtaosa hääpareista haluaa kuitenkin juhlistaa ainutlaatuista päiväänsä tyylikkäästi, ja silloin kannattaa miettiä mihin haluaa panostaa. Ruokailun merkitys on selkeästi yksi tämän hetken trendeistä, sillä juhlijoille halutaan tarjota elämyksellinen ruokailukokemus omana tärkeänä päivänä.
Tarjouksen Villa Ivan Falinista voit pyytää täältä.
